IEEE 報帳須知

1.業務費方面:

(1) 單據內容

A. 發票請開立三聯式發票,並註明統一編號09582251及抬頭(二聯式發票不可報支)

B. 如屬收銀機發票需加註品名,請繕打統一編號09582251並加蓋廠商統一發票章。

C. 依法免用或免開統一發票之小規模營業人出具之收據,需載明其統一編號,加蓋負    責人私章。若商店無統一編號,視為不合法單據。

★ 抬頭:國際電機電子工程師學會中華民國第一分會,統一編號:09582251

★ 單據核銷,須詳細載明事由、樣張或相關資訊及明細等。

 

2.人事費(工作費)方面:

國內外人士收入均須扣繳所得稅,請務必填寫茲收到(Received)

(1) 國內人士:領取人員請填妥「茲收到(Received)」,中文名字、戶籍地址、身分證字號尤須字跡工整,若資料有誤恐影響向國稅局申報作業,請務必配合。

★ 每次扣繳稅額不超過2,000元者,得免扣款。

★ 每次扣繳稅額超過2,000元者,得扣繳5%

 

(2) 國外人士:領取人員請填妥「茲收到(Received)」,英文姓名(需可辨識)、地址、護照號碼、出生年月日,若資料有誤恐影響向國稅局申報作業,請務必配合。

★ 給付於非中華民國之個人者,除稿費、版稅、樂譜、作曲、編劇、漫畫、講演的鐘點費,每次給付額不超過新台幣5,000得免扣繳,其餘均應扣繳18%

★ 若稿費、講演的鐘點費給付額超過新台幣5,000元得扣繳20%,並請於10個工作天內(此為國稅局規定之期限,逾期後果自負),向國稅局繳納20%稅額後,將相關資料寄回本會;若低於新台幣5,000元者,亦須在10天內填寫免扣繳憑單並送國稅局人員登記蓋章,再將相關資料寄回本會。

★ 須檢付「中華民國統一證號基資表(請向移民署申請)、護照影本、個人簡歷及研討會授課時間表,及向國稅局申報個人薪資所得相關作業資料,若逾時限國稅局將不受理,本會亦將退回,故請務必配合。

 

J IEEE Tainan Section 按稅法規定,須每月10日前將上個月內所扣繳額向公庫繳清。為了如期送繳所扣繳稅額,請確實於每月7日前將國內人士扣稅人之資料及稅款寄達IEEE Tainan Section 以利核對後報繳,倘若因遲繳所指之罰款,將循IEEE Tainan Section之往例由該Chapter或研討會自行吸收,謝謝。

 

3.表格項目及領取方式:

(1) 支出憑證存單:請向IEEE Tainan Section索取。請將支出項下所收到單據(含三聯式發票、收據、茲收到)黏貼並附上相關資料明細,請支會主席簽核後,將整理好之存單寄回總部,以便核銷。

(2) 茲收到(Received) :請向IEEE Tainan Section索取。請將整理好之List(請建立支領者明細)及已使用和未使用茲收到(全三聯)寄回總會。

(3) 中英文合併使用收據---三聯單,

A.凡向IEEE Tainan Section 支領收據使用之研討會,請務必先填寫『IEEE中華民國第一分會各支會活動收據申請表』IEEE Tainan Section

B.總會將所需收據份數寄送並附簽收單,請簽名後寄回總會,謝謝。

C.該收據視同發票使用,請依收據序號條列支付對象及金額(可以Word or Excel檔處理),若有作廢收據亦須練入並保留正本繳回。(若有遺失,後續事宜,請自行負責)

D.請將整理好之收據使用List及第二聯IEEE Tainan Section 留存聯和作廢收據寄回總會,以利未來稅務核對之用,謝謝。

(4) 未盡事宜或有任何問題,敬請來電06-2757575#62173陳小姐,謝謝。