L'avantage d'avoir des chapitres consiste à maintenir la vivacité des activités techniques d'une section. De plus, l'IEEE subventionne les sections de $180 US par chapitre. Cependant, il n'est pas nécessaire d'avoir des chapitres d'une seule société. Je crois qu'il y a une excellente occasion d'augmenter l'exposition de l'IEEE Canada aux sommes disponibles dans les sociétés en créant des chapitres mixtes. Par exemple, les chapitres mixtes ont toujours besoin de deux réunions par année pour se qualifier pour ces fonds. Et la section peut alors compter sur des listes multiples de conférenciers ou visiteurs distingués. C'est un des grands avantages d'avoir un chapitre mixte.

Aide financière disponible des sociétés

Voici une liste incomplète des sociétés qui offrent de l'aide financière à leurs chapitres. Les allocations des sociétés ne sont mentionnées que pour information seulement – contactez s'il vous plaît chaque société pour leurs capacités récentes de financement:

• COM - Communications Society www.comsoc.org
• C - Computer Society www.computer.org
• ED - Electron Devices Society www.ieee.org/organizations/society/eds/
• EMB - Engineering in Medicine and Biology Society www.embs.org
• GRS - Geoscience and Remote Sensing Society ewh.ieee.org/soc/grss/
• SP - Signal Processing Society www.ieee.org/organizations/society/sp/index.html
• PE - Power Engineering Society www.ieee.org/organizations/society/power/

• COM - jusqu'à $500 US de financement par année par chapitre; une tournée de conférencier distingué approuvée par région par année; une réunion des présidents de chapitre par année.
• C - ristourne de $150 US en plus de la ristourne de chapitre de l'IEEE de $180; la société paye jusqu'à $750 US par visite à un chapitre d'un conférencier distingué; le programme didactique du chapitre paye le voyage d'un C. D. pour un cours bref d'une journée jusqu'à concurrence de $1000 US (pas très utilisé).
• ED - jusqu'à $1000 US de financement par année par chapitre; programme de C. D. avec limitations.
• EMB - jusqu'à $1000 US de quote-part en proportion de 2:1 (i.e., il faut réunir $500 US par section, chapitre ou autre source) pour une visite C. D..
• GRS - jusqu'à $400 US par chapitre par année pour un conférencier.
• SP - jusqu'à $1750 US par chapitre par année pour des conférenciers distingués (C. D.) et jusqu'à une somme additionnelle de $1750 US par chapitre par année pour des conférenciers pré-approuvés absents de la liste C. D..
• PE - support financier basé par projet et les voyages de C. D. visiteurs subventionnés; une réunion des présidents de chapitre par année.

Occasions de formation de chapitres

Pour les chapitres simples, les meilleures occasions sont à Hamilton et à London. Peut-être serait-il bon de former des chapitres dans ces sections pour les relancer. Il faut évidemment trouver des volontaires. Ceci implique d'abord la création d'un super-chapitre regroupant cinq sociétés ou plus, et leur division plus tard. D'autres occasions comprennent : Montréal (EM, CS, RA, PEL), Kitchener-Waterloo (PE, IA), Ottawa (CPMT), Québec (PE), Toronto (CE, IT, IE, EMB, CS, RA, IA, PEL, LEO), sud de l'Alberta (SP, CAS, CS), et Vancouver (SP, CAS, EMB, RA, SSC). Celles-ci représentent les meilleurs potentiels (approx. 3 fois le nombre requis de membres) pour les ExComs de section s'ils sont intéressés à donner suite.

Je vois une occasion de créer des chapitres mixtes dans les sections suivantes pour des combinaisons variées de sociétés (i.e., soit en créant un nouveau chapitre mixte ou en attachant des nouveaux chapitres de société à des chapitres simples de société). La création d'un nouveau chapitre simple ou mixte requiert la soumission d'une requête alors que la transformation d'un chapitre simple en chapitre mixte requière seulement une lettre au RAB (voir les règles esquissées ci-dessous). Les chapitres mixtes peuvent relier deux sociétés ou plus de la liste fournie tel qu'approprié pour chaque section (i.e., ce sont les combinaisons potentielles qui, je crois, fonctionneraient bien ensemble):

• Atlantique Canadien: OE-SP
• Kingston: SP-EMB
• Kitchener-Waterloo: SP-EMB-GRS, COM-VT-IT-BT, CAS-ED-SSC, MTT-AP, C-RA-CS-SMC, PE-IA
• Montréal: CS-RA, SP-GRS
• Nord de la Saskatchewan: CS-RA-IA, C-COM-SP
• Nord du Canada: SP-EMB, CAS-ED-SSC,
• Ottawa: SP-GRS, IA-PEL
• Peterborough: C-PE
• Sud de la Saskatchewan: C-COM
• Sud de l'Alberta: SP-EMB-GRS, MTT-AP, CAS-SSC, COM-VT, RA-CS
• Toronto: SP-EMB, COM-IT-BT, CS-RA
• Vancouver: SP-EMB-GRS-OE, CAS-ED-SSC, AP-MTT, COM-IT-BT, CS-RA
• Victoria: C-COM-SP
• Winnipeg: C-COM-SP or EMB-SP

Les chapitres mixtes sont généralement approuvés s'ils couvrent des sociétés apparentées (i.e., à l'intérieur de la même division). Toutefois, il y a des cas dans la Région 8 où un chapitre peut couvrir de multiples divisions, ce qui signifie que si une section veut un chapitre avec plusieurs différentes sociétés, c'est généralement possible.

Les sections doivent identifier les chapitres qu'elles voudraient former et je les aiderai pour la paperasse. Je ne peux pas trouver de volontaires, mais je peux certainement aider à amener plus de ressources aux sections, en aidant à identifier quelles sont les sociétés qui pourraient être représentées dans un chapitre existant, et en soumettant un bon cas pour la création d'un chapitre mixte.

Pour créer un chapitre mixte depuis un chapitre simple, il n'est pas nécessaire d'obtenir une requête. Il est seulement nécessaire d'avoir assez de membres d'une société particulière dans la section (12 – pour un chapitre simple, 6 - pour un chapitre mixte). Les règles sont comme suit :

Pour changer le statut d'un chapitre existant

Le statut d'un chapitre existant peut être changé de simple à mixte, ou vice-versa, ou d'une combinaison mixte à une autre sans soumission d'une requête. Le changement de statut deviendra effectif suite à l'approbation du changement par le Directeur régional, les Présidents de société et les Comités exécutifs de section impliqués.

1. La requête écrite, incluant les détails complets de proposition de changement au statut du chapitre, doit être présentée par le Comité exécutif de section. Cette requête doit inclure le nom et l'adresse de l'organisateur du chapitre restructuré qui agira comme son président et doit être faxée à: 1 732 463 9359 ou postée à: IEEE Regional Activities Department, Section/Chapter Support, 445 Hoes Lane, Piscataway, NJ 08855 USA (Courriel: sec-chap-support@ieee.org).
2. Le personnel des Activités régionales prendra acte pour obtenir l'approbation du changement de statut auprès des intéressés.
3. Quand les approbations requises auront été reçues, le Président de section, l'Organisateur de chapitre, le Directeur régional et les Présidents de sociétés concernées seront avertis.
4. La formation du chapitre sera notée dans le rapport du PDG à la prochaine assemblée du Conseil des activités régionales.

De plus, les sections devraient éviter de dissoudre entièrement des chapitres, mais plutôt fusionner les chapitres inactifs dans des chapitres existants et actifs, puisque des volontaires peuvent être trouvés plus tard pour opérer ce chapitre particulier.

Groupes d'affinités OR (GOLD) – Avantages pour la gestion des chapitres

Finalement, je voudrais exhorter chaque section à créer un groupe d'affinité OR. Ceci peut être fait avec seulement les signatures du ExCom de la section une fois qu'un volontaire est reconnu diriger ce groupe. La constitution de groupes OR peut être un outil efficace de recrutement de volontaires pour trouver des gens pour opérer des chapitres techniques. Il y a beaucoup de jeunes ingénieurs, qui, lorsqu'on leur demande de participer, seraient heureux de le faire mais ne sont pas au courant des possibilités. Toute section ayant au moins six membres OR peut former un groupe OR.

De plus, les données semblent indiquer que toutes les sections, où des chapitres pourraient être créés, ont des membres OR dans les disciplines couvertes par les chapitres (voir la table à la fin *). En outre, chaque section peut identifier grâce à la base de données (demandez Cathie Lowell pour plus d'infos) les noms et adresses courriel de ces membres OR – si vous vouliez leur demander de présider le chapitre mixte ou simple.

Puis-je vous aider ?

Si vous avez des questions ou désiriez que je vous aide en quoi que ce soit, s'il vous plaît, n'hésitez pas à le demander. Je suis là pour vous aider à former plus de chapitres et à distribuer les ressources de la Société à autant de section que possible dans la Région 7.

Bruno Di Stefano
Coordinateur des Chapitres
Email: Bruno

Comité de coordination des Chapitres

Chair - Bruno Di Stefano
Représentante GOLD - April Khademi
Représentant Membres à vie - Dave Kemp

Liens utiles

IEEE Society Chapters (anglais)
IEEE Volunteer Resources (anglais)
IEEE Technical Societies (anglais)
Dossier Excel des Sociétés de l'IEEE Canada par section (anglais) *
Aide de l'IEEE Canada pour la gestion des sections, chapitres et branches.