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Somos estudiantes, sabemos cómo armar o diseñar circuitos, cómo programar…
pero…¿sabemos planear una reunión, organizar una presentación, desarrollar un
presupuesto? Sabemos qué impacto tiene nuestra profesión en la sociedad, qué
compromisos u obligaciones tendremos para con la empresa donde trabajaremos?
En las escuelas de ingeniería no incluyen estas habilidades no técnicas en su
plan de estudios pero en realidad estas capacidades son tan importantes para el
futuro profesional de los ingenieros como su entrenamiento técnico.
IEEE ofrece este programa para transmitir ciertas consideraciones profesionales
a estudiantes e ingenieros jóvenes y que con este conocimiento, realcen la
educación que ellos reciben en la escuela.
Un SPAC
- Explora temas no técnicos que afectan a los ingenieros.
- Es un evento en donde los estudiantes tienen la oportunidad
de escuchar ingenieros con experiencia y trayectoria acerca de temas de
interés en sus profesiones.
¿Por qué organizar un SPAC?
- Aprender de las experiencias de ingenieros destacados.
- Conocer sobre aspectos no técnicos relacionados con la
ingeniería.
- Permitir desarrollar habilidades interpersonales en un
ingeniero.
- Hacer contactos con ingenieros conferencistas
- Incrementar la membresía estudiantil IEEE.
- Motivar a la participación de miembros en actividades IEEE
–VOLUNTARIADO!
¿Qué debo hacer para organizar un SPAC?
- Contacte al Coordinador de SPAC’s de la R9
Quien le dará mayor información y orientará en el proyecto.
- Bosqueje el Programa
Empiece con el tema a desarrollar; designe un grupo de compañeros que esté a
cargo de la planeación, publicidad, logística, atención a los conferencistas,
etc. Asigne una fecha y lugar para el evento; arme una agenda preliminar.
- Elija e invite a los conferencistas
Una vez que tiene el tema que abordará el SPAC, elija a los conferencistas,
puede buscarlos de entre la lista que ofrece la R9 para estos temas (contacte
al coordinador de SPAC’s) o buscarlos en su comunidad. Invítelos a participar
y ofrezca su ayuda para sus requerimientos (transportación, equipo
audio/visual, alimentación). Algunos voluntarios IEEE regionales que han
colaborado anteriormente con charlas SPAC son:
- Ricardo Veiga, Coordinador GOLD R9 veiga.ricardo@ieee.org
Tema: Trabajo
Charla: Creación de una propia empresa
- Enrique Álvarez, Presidente electo IEEE Región 9 e.e.alvarez@ieee.org
Tema: Papel de la Sociedad Profesional
Charla: Desarrollo de Liderazgo a través de IEEE
- Héctor Fiallos, Presidente electo Sección Ecuador hfiallos@telconet.net
Tema: Crecimiento Profesional
Charla: Habilidades para el desarrollo profesional
- Francisco Martínez, Presidente IEEE Comité Nominaciones y
Reconocimientos f.martinez@ieee.org
Tema: Trabajo
- Antonio Doria, Coordinador de Actvidades Estudiantiles R9 adoria@ieee.org
Tema: Trabajo
Charla: Cómo Definir un Plan de Mercadeo
Puedes contactarlos directamente y continuar con el proceso de solicitud y
aprobación de este tipo de eventos. Para mayor información dirígete a la
coordinación de SPAC/SPAVe en R9.
- Elabore un presupuesto para el SPAC
Identifique todos los ingresos que puede obtener para realizar el SPAC, ya sea
de su Rama Estudiantil, Universidad, patrocinadores, etc.; y todos los gastos
de publicidad, transportación de conferencistas, logística, alimentación, etc.
Estime el número de participantes y en base a los ingresos y gastos, complete
la hoja de planificación de presupuesto de un SPAC que ofrece IEEE, llene los
campos y los valores serán calculados automáticamente. Contacte al Coordinador
de SPAC’s para mejor guía.
- Envíe el proyecto al Coordinador de SPACs del IEEE
Una vez completa la plantilla, envíelo por correo electrónico al Coordinador
de SPAC’s del IEEE.
- Continúe con la organización
El SPAC ya fue aprobado, ahora continúe con su trabajo de promoción del
evento, en su universidad, en otras ramas estudiantiles y público en general
que esté interesado en el tema. Según se aproxima la fecha del SPAC, el Comité
Planificador deberá reunirse con frecuencia para supervisar su desarrollo,
prepare los detalles para el día del SPAC, por ejemplo, certificados de
reconocimiento y participación para conferencistas y asistentes
respectivamente; equipo audiovisual, el refrigerio o alimentación para los
conferencistas; designe a quién se encargará de presentar la agenda del día y
presentar a los conferencistas, quién recibirá a los participantes, etc. Puede
elaborar también una pequeña encuesta para evaluar a los conferencistas y en
general la organización de su SPAC y entregarlas para que los participantes la
completen antes de que culmine el evento.
- Reporte final del SPAC
Luego del evento, deberá enviar al IEEE un reporte final de lo que fue el
SPAC, este incluirá, reporte de gastos y comentarios de las evaluaciones de la
organización y de los conferencistas. Use la plantilla de reporte final de un
SPAC que ofrece IEEE.
¡Disfruten de su SPAC!
Consideraciones para organizar
un SPAC o un SPAVe
Qué temas puedo desarrollar en un SPAC o en un SPAVe?
Los temas de Afirmación Profesional válidos para los SPACs y SPAVes se incluyen
es las mismas seis categorías:
- Crecimiento Profesional
Asuntos relacionados al desarrollo y mantenimiento de la carrera profesional
tales como:
• certificación o licencia para práctica profesional
• educación continua (incluyendo estudios de postgrado)
• cambio de responsabilidades (por ejemplo, de técnicas a gerenciales)
• derechos de propiedad intelectual (secretos de la empresa, patentes,
derechos de reproducción)
• métodos de comunicación (oral, escrito).
- Trabajo
Las realidades de obtener un empleo y el ambiente de trabajo:
• búsqueda del empleo
• destrezas de preparación de resumé
• entrevistas de empleo
• creación de una empresa propia (emprendimiento)
• consultoría profesional
• ambiente de oficina y condiciones de trabajo.
- Ética Profesional y Responsabilidad Social
Los estándares y conducta éticos de los ingenieros para con sus empleados,
colegas, clientes y el público:
• integridad profesional versus lealtad corporativa
• litigación por responsabilidad sobre productos
• la relación entre tecnología y sociedad
• promoción de la profesión de ingeniería ante la sociedad.
- Gerencia Personal
Desarrollo de destrezas para la gerencia personal:
• planificación financiera para su futuro
• seguros, pensiones, inversiones
• destrezas de gerencia de tiempo
• gerencia de comités y reuniones.
- El Ingeniero y las Políticas Públicas
El papel que puede desempeñar el ingeniero en la formulación y desarrollo de
la política publica:
• interacción con el gobierno y las agencias reguladoras
• legislación
• competitividad tecnológica
• política tecnológica.
- Papel de la Sociedad Profesional
La función de Sociedades Profesionales, tales como la IEEE, en su carrera y en
su profesión:
• actividades voluntarias
• oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento personal
• mecanismos para recibir e informar cambios en la vanguardia del arte y la
vanguardia de la práctica.
¿Quién organiza un SPAC o un SPAVe?
Las ramas estudiantiles del IEEE. Los estudiantes tienen la responsabilidad
completa de planificar, organizar y realizar un SPAC.
Participantes:
• Miembros IEEE
• Estudiantes de otras disciplinas de Ingeniería
• Estudiantes de universidades circundantes
Varias Ramas pueden unir esfuerzos en la realización de un SPAVe
IEEE te ofrece la posibilidad de asignar fondos para la realización de un SPAC o
un SPAVe. Estos fondos provienen del RAB.
A fin de obtener estos fondos, deberá enviar la hoja de planificación de
presupuesto de un SPAC o el formulario de resumen de Aventura SPAVe mínimo con
seis semanas de anticipación a la fecha del SPAC o del SPAVe.
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