Na atual comunidade mundial, repleta de história e inovação, é importante ressaltar o processo de globalização e troca de conhecimentos existentes. Nas últimas décadas a descoberta de novas tecnologias possibilita nos dias de hoje uma maior integração nos âmbitos cultural e tecnológico.
O IEEE, Instituto dos Engenheiros Eletricistas e Eletrônicos, uma das maiores instituições de relacionamento profissional e inovação tecnológica nas áreas de engenharia elétrica, tem por principal objetivo oferecer informação de qualidade e oferecer à sociedade intercâmbios profissionais a nível mundial. Além disso, o IEEE se preocupa constantemente em retornar à população a visão do mundo globalizado para igualar as diferenças sociais. Atualmente no Brasil, através de suas Seções, Capítulos, Grupos de Afinidades e Entidades Estudantis, a instituição vem colaborando com o processo de ensino-aprendizagem em diversas universidades e o desenvolvimento da capacidade de profissionais em diversas empresas.A Reunião Regional de Ramos (RRR) tem como objetivo integrar as autoridades estudantis da Região e facilitar o intercâmbio de experiências entre estudantes e profissionais, desenvolver habilidades não-técnicas e promover as atividades do IEEE no local em que se realiza a RRR
As edições anteriores foram realizadas no Panamá em 1996, Peru em 1997, Argentina em 1999, México em 2000, Brasil em 2001, Colômbia em 2002, Equador em 2003, Brasil em 2004, México em 2006, e esta é a primeira vez que se realizou no Chile.
Este relatório apresenta as principais atividades desenvolvidas durante a “X Reunião Regional de Ramos Estudantis”, realizada de 25 a 29 de Outubro de 2007 em Santiago, Chile.
Participantes de todo o Mundo
Durante o evento realizado no Chile, tivemos a participação de países da América e alguns representantes de países europeus e asiáticos. Representando os países europeus encontramos participantes da Itália, Espanha e Alemanha, pela Ásia tivemos representante da Índia. Da América tivemos a participação de representantes do IEEE dos Estados Unidos e alguns estudantes representando as 6 regiões existentes nos Estados Unidos. A América Latina contou com a participação no evento de países como Argentina, Bolívia, Colômbia, Costa Rica, Equador, Guatemala, México, Nicarágua, Peru, Porto Rico, Venezuela, o próprio Chile e o Brasil.
Representando o Brasil foram estudantes da Seção Bahia, Seção Minas Gerais, Seção Rio de Janeiro e Seção Sul Brasil. Pela Seção Sul Brasil, participaram um estudante pelo Ramo Estudantil do Mackenzie e nove estudantes pelo Ramo Estudantil UNESP - Ilha Solteira.
Os estudantes representantes de Ilha Solteira Foram: Carlos Augusto Beltrame, Carlos César Alves Nogueira, Carlos Eduardo Bosisio, Guilherme Baldini Campos, Rafael George Amado, Ricardo Baiochi, Rodolfo Castanho Fernandes, Rodrigo Cleber da Silva e Rodrigo Trevisan.
Participação dos estudantes de Ilha Solteira
O Ramo Estudantil IEEE de Ilha Solteira representou a Universidade Estadual Paulista, bem como a Seção Sul Brasil, na Reunião Regional de Ramos em Santiago, Chile. Tal participação, além de grande experiência para todos os membros presentes, permitiu que as atividades do Ramo Estudantil fossem apresentadas aos participantes do evento, vindos de diferentes paises da América Latina.
Na ocasião, o Ramo de Ilha Solteira expôs seus êxitos citando os prêmios recebidos no ano de 2006, os quais forneceram suporte financeiro para alguns projetos desenvolvidos pelo Ramo no campus da Faculdade de Engenharia de Ilha Solteira.
Tendo representantes em todas as palestras do evento, nosso Ramo pôde tomar conhecimento de inúmeras atividades realizadas por outros Ramos e que podem ser postas em prática também em nosso campus. É o caso do Grupo de Afinidade WIE (Mulheres na Engenharia) que já estava em processo de implantação no Ramo de Ilha Solteira.
Além disso, a troca de informações entre Ramos, que muitas vezes passam por problemas semelhantes aos enfrentados pelo nosso, permitiu que trouxéssemos novas idéias para solucioná-los.
Workshops e Apresentações
SPAC - Student Professional Awareness Activities
Em um dos diversos momentos do evento, foi a apresentado o programa S-PAC, que tem como objetivo a realização de eventos para desenvolver habilidades não-técnicas, que nem sempre são trabalhadas dentro de uma grade curricular normal em um curso de graduação na área de exatas. Para tal, o IEEE disponibiliza uma verba anual para a realização desse tipo de evento nos Ramos do mundo inteiro.
Para a obtenção desse financiamento parcial (parcial, pois este não deve ser fonte principal de verba, e sim um complemento) deve-se escrever um projeto completo destacando orçamento, pontos principais, cronograma e benefício para membros, que deve ser enviado (com pelo menos três meses de antecedência) para a representante Regional (Clara Mercedes Arruiz, Argentina) que enviará seu parecer e o encaminhará para a sede do IEEE para ser analisado.
Wie (Women in Engineering) - Mulheres na Engenharia
A apresentação dessa sociedade técnica diferenciada foi feita por Diana Yolanda Valadez Rovelo, coordenadora de atividades da WIE na Região 9 (que engloba toda a América Latina). Diana mostrou o que é a sociedade, como trabalha, e os passos para se abrir um grupo de afinidade ligado à WIE.
Foram apresentados casos de sucesso de Ramos que já possuem o grupo de afinidades formado, bem como as atividades que tais grupos promovem. O entusiasmo já existente no Ramo de Ilha para a abertura de nosso grupo de afinidade foi ainda aumentado e os contatos conseguidos na RRR foram de grande valia para a viabilização desse grupo na nossa Universidade.
Workshop de Atividades Técnicas
Neste workshop foram apresentadas as atividades técnicas mais importantes desenvolvidas durante o ano nos Ramos estudantis da América Latina.
Apresentaram-se nesse workshop seis Ramos Estudantis, sendo que uma destas apresentações coube ao Ramo Estudantil de Ilha Solteira que apresentou as atividades desenvolvidas no nosso campus. Além do Ramo de Ilha Solteira, se apresentaram Ramos do México, Argentina, Peru, Colômbia e Equador.
Durante esta parte do evento foi possível aprender sobre novas atividades técnicas que podemos realizar e os métodos de se fazer isso com êxito. Durante as apresentações foram expostos também os erros e dificuldades nas realizações de tais atividades.
Ao final, foi redigido um relatório com os erros e acertos do que foi discutido para que sirva de base para os demais Ramos Estudantis de como se pode desenvolver atividades de qualidade e gerar o interesse dos membros.
Workshop de Administração e Gestão de Ramos
Não menos importante do que promover atividades dentro de um Ramo é saber geri-lo, administrá-lo, saber quando e como realizar atividades. O workshop de Administração e Gestão de Ramos propiciou uma troca de experiência entre os Ramos na América Latina no tocante à organização estrutural e planejamento.
Uma experiência de sucesso vem de perto, da Bahia. Os Ramos estudantis de lá organizam anualmente o PEP (Planejamento Estratégico na Praia), uma atividade realizada em um fim de semana, na qual se estuda um pouco do que é IEEE (excelente para recém ingressado no IEEE), se planeja as atividades do próximo ano baseados em um esquema muito utilizado nas empresas atualmente. Outra atividade organizada pelos ramos da Bahia é o famoso “Domingo de Ramos”, na qual eles se reúnem (chácara ou praia) para desenvolver atividades de crescimento pessoal, destacadas no S-PAC.
Uma atividade organizada pelo Ramo Estudantil da Universidad del Sol, México, foi uma visita técnica à montadora da BMW em sua sede na Alemanha. Foi destacado como a atividade foi organizada, desde os primeiros contatos com a empresa, a obtenção de vistos e a viagem, que se concluiu num passeio turístico pelo país.
Em resumo, os Ramos de toda América Latina seguem uma mesma estrutura organizacional, a mesma seguida em Ilha Solteira, basicamente os mesmos cargos e designações. Enfrentam os mesmos problemas, um exemplo é de Ramos com número considerável de membros, porém com uma participação ativa em torno de 20%.
Um ponto em que Ilha Solteira se destaca é sua estreita relação com a direção da unidade, com o Departamento de Engenharia Elétrica e o Conselho de curso, o que foi um problema recorrente na discussão, muitos Ramos que não possuem sala, pois a faculdade não a cede, não conseguem desenvolver uma atividade pois falta interesse e apoio do departamento de engenharia elétrica e de seus professores (alguns nem conhecem o IEEE). Neste ponto Ilha Solteira obteve destaque.
Workshop de Páginas Web
Foi apresentada uma ferramenta muito interessante para gerenciamento de conteúdo web: o CMS, que é um acrônimo paraContent Management System ou Sistema Gerenciador de Conteúdo. Essa ferramenta serve para ajudar a publicar e administrar conteúdo web mais facilmente, inclusive por pessoas não técnicas - tudo isso a partir de uma “base” já pronta. Existem vários “sabores” dessa ferramenta, normalmente em código aberto, e a apresentada foi “Joomla!”, um dos mais conhecidos representantes dessa classe.
Durante o workshop de membresia, foram apresentados pelos Ramos Estudantis participantes seus Casos de Sucesso e mostradas as dificuldades para manter o número de membros em seus respectivos Ramos.
Houve apresentações de Ramos do Peru, da Colômbia, do Equador, da Argentina e do Brasil. Pelo Brasil foram apresentados dois casos de sucesso, o da sessão Bahia que mostrava o Domingo de Ramos, que é um projeto no qual os membros dos Ramos se reúnem em uma casa e passam um fim de semana discutindo táticas para o Ramo no ano seguinte e pela Seção Sul foi apresentado o apoio da mesma na promoção de custear metade do preço da meia membresia.
Após a apresentação dos casos foi realizada uma mesa redonda para discutir problemas relacionados, como problemas de relacionamento entre a universidade e o Ramo estudantil. Como exemplo, temos o Ramo de Córdoba (Argentina), que tem um relacionamento muito bom com empresas como Microsoft, e não é reconhecido dentro da universidade.
Um outro caso discutido é que como em alguns países, mesmo as faculdades públicas cobram uma taxa mensal, então a universidade inclui na mensalidade a taxa da membresia e parcela mesma ao longo o ano, aliviando o peso da membresia, pois em qualquer país da América Latina a membresia estudantil no valor de US$25 anuais, mesmo sendo um valor significativamente mais baixo que o cobrado para a afiliação de profissionais, é um montante considerável para qualquer estudante, e com essa estratégia, o Ramo dessas universidades consegue um numero alto de membros.
Resultados para o Ramo Estudantil - UNESP Ilha Solteira
Como Ramo, Ilha Solteira obteve participação em discussões sobre como incrementar e melhorar o aproveitamento de membros, benefícios e como consegui-los. Foram discutidas ferramentas de gestão de Ramos e de membros, e, através de apresentações das diversas Seções (grande parte delas com grande experiência com os Ramos), foram mostradas alternativas e soluções para problemas comuns a todos os Ramos.
A interação com outras realidades, Ramos recém formados e Ramos com mais de 40 anos de ação ininterrupta, trocando experiências, idéias e contatos.
Resultando em um aproveitamento geral na forma de motivação e na melhoria do próprio Ramo, e no pessoal, com a visão de que podemos realizar tantos projetos ou mais do que vimos, e que isto só depende de nosso empenho.
Resultados para a Seção Sul Brasil
A Seção Sul Brasil, que contou, além da comitiva de Ilha Solteira, de representantes da escola Mackenzie e da diretoria (o presidente e o representante estudantil), obteve ganho de experiência na participação em eventos internacionais, abrindo portas para uma discussão interna sobre a possibilidade de sediar este mesmo evento em 2009. A interação com outros dirigentes de Seções e Representantes do R9-SAC (Comitê de Atividades Estudantis da Região 9 – América Latina e Caribe) é sempre um grande incentivo para a continuidade e expansão das atividades realizadas pela Seção.
Resultados para o IEEE
Integração entre Ramos de toda a América Latina e Caribe, realizado principalmente pela divisão em “Ramos Virtuais”, em que os integrantes deveriam se organizar para criar um Ramo que realizasse atividades e, ao final do evento, todos expuseram seus grupos, projetos e atividades discutidas ao longo do evento. Isso possibilitou troca de experiências, discussões sobre pontos importantes na manutenção e formação de um Ramo dentro de uma Universidade e, sobretudo a troca de contatos entre os membros.
Com os assuntos abordados em palestras e workshops, podem-se explicar medidas e mudanças tomadas pelo IEEE, permitiu aos Ramos estabelecerem novas metas e conhecer seus representantes na Região 9 e conversar diretamente com a alta cúpula de todas as Regiões.
Agradecimentos
O Ramo Estudantil IEEE da Unesp de Ilha Solteira agradece ao apoio da Reitoria da UNESP, da Direção do Campus de Ilha Solteira e do Conselho de Curso de Engenharia Elétrica, sem os quais não teria sido possível o envio de uma comitiva tão significativa para o evento.
Agradecemos também o suporte e apoio sempre presente do Departamento de Engenharia Elétrica, que nos propicia ajuda financeira e jurídica, e que podemos contar sempre que necessário para realização das atividades do Ramo.
Enfim, agradecemos à Seção Sul Brasil, que representa o Ramo junto ao IEEE com competência e possibilita a continuidade e expansão das atividades e do número de membros do Ramo.
