大陸學者專用
IEEE CASE 2014暨兩岸自動化科學與工程技術學術研討會
大陸地區學者專家入台許可證申請流程說明
各位來自大陸地區的學者、專家您好：
為了協助您順利取得入台許可證，本次會議主辦單位將會有專人替您服務，請您依照下列說明備妥各項所需資料，並在時限內寄回至會議主辦單位：
1.請填寫大陸地區人民入出臺灣地區申請書(附件一)，請填寫紅色框線內的表格內容。
2.請以彩色掃描(請掃描成.jpg的檔案，檔案大小不超過512kb)的方式提供您的大陸地區核發效期六個月以上旅行證件（可以使用中華人民共和國護照，但不包含港澳通行證）及大陸地區居民身分證或足資明其身分文件影本。(申請人在國外地區或香港、澳門者，應另檢附國外地區再入境簽證、居留證、香港或澳門身分證影本。)
3.請提供最近6個月內所拍攝之彩色、脫帽未帶有色眼鏡，五官清晰、不遮蓋，相片不修改，足資辨識人貌，直4.5公分橫3.5公分人像自頭頂至下顎之長度不得小於3.2公分及超過3.6公分，白色背景之正面半身照片(請以彩色掃描方式提供，並儲存成.jpg之檔案格式，檔案大小不超過512kb)，且不得使用合成照片。
4.請提供您的職務證明(請以彩色掃描之方式提供，並請儲存成.jpg的檔案提供，檔案大小不超過512kb)。
5.請提供您的個人簡歷、重要研究著作及相關專業造詣，簡述即可。
6.入台簽證申請規費為新臺幣六百元整，此筆款項將由本次會議籌備委員會先行代墊，待您至會議地點報到時再繳交給會議主辦單位，此筆費用之收據亦將於報到時提供。
7.若您目前旅居於中國大陸以外的地區，除了繳交上述各項資料，也請您檢附身分證明文件，此文件請向居住地的臺北駐外館處移民署移民工作組申請(若您所居住的國家並無臺北駐外館處則不需要自行申請此檔)，若您居住之國家有臺北駐外館處，但無移民署移民工作組，請向大會領取入台簽證申請規費繳費證明影本之後，再請您連同此繳費證明、申請書、身分證明檔向臺北駐外館處進行申請。
為避免延誤您申請入台相關證件之時程，強烈建議您及早準備上述各項檔案，最遲務必於2014年5月20日以前將上述文件備妥，並以電子郵件方式寄至大會的聯絡窗口(電子郵寄地址:r00522801@ntu.edu.tw，標題請註明「兩岸自動化科學與工程技術學術研討會入台簽證申請資料」)，我們將會盡速為您辦理入台許可事宜。
在您的入台申請許可核發之後，大會將以電子郵件的方式通知您，並將您的入台許可證以電子郵件方式寄送至您的電子信箱。當您收到入台許可證之後請確認許可證上之資料是否正確，如果有錯誤，請盡速以上述電子郵寄地址聯絡大會承辦人為您進行更正。若確認無誤，請將此入台許可證以彩色印表機輸出，並於入境臺灣海關時出示此份文件，謝謝您的配合。
如果有任何入台許可申請相關問題，請隨時聯絡大會聯絡人:
臺灣大學周芳杰先生，聯絡信箱: r00522801@ntu.edu.tw，電話: +886-02-33661460。