But
Le but de ce prix est de reconnaître publiquement l'opération exemplaire d'une branche étudiante.

Échéancier
Les prix sont attribués annuellement, avant ou lors d'une conférence étudiante ou d'une réunion appropriée. Ils sont basés sur les activités de la branche pendant les 12 mois précédents. Les mises en candidatures doivent être soumises, via le formulaire dûment rempli, au coordonnateur régional des activités étudiantes (CRAE) au plus tard un mois calendrier avant le premier jour de la conférence.

Qualifications
Un prix sera présenté annuellement à toutes les branches étudiantes qualifiées dans chaque région et ce sans limite de nombre. Pour se qualifier pour la récompense, une branche doit se conformer aux règles de l'IEEE, avoir un programme dynamique et soutenir les objectifs de IEEE.

Nominations
Pour obtenir ce prix, une branche étudiante doit être mise en candidature par un officier de la branche en utilisant le formulaire approprié. La candidature doit être accompagnée d'une justification qui illustre les raisons pour lesquelles la branche mérite ce prix, ainsi qu'une approbation par le conseiller de la branche.

1. Copie du plan annuel d'activités de la branche étudiante (" Branch Annual Plan ")
2. Copie du rapport annuel de la branche étudiante (" Branch Annual Report ")
3. Copie du formulaire de nomination du conseiller de la branche étudiante (" Branch Counselor Nomination Reporting Form ")
4. Copie du formulaire de nomination des membres d'exécutif de la branche ("Newly Elected Student Officer Reporting Form")
5. Copie de la dernière page de la liste des membres de la branche étudiante de l'année dernière (doit compter au moins 10 membres)
6. Détails de réunions techniques de la branche étudiante (au moins 2).

1. Adoption d'Arrêtés de la branche étudiante (" Branch Bylaws ")
2. Désignation de sous-comités par les officiers de la branche étudiante
3. Participation à des réunions de la section
4. Adresse de courriel de la branche étudiante
5. Activités de levée de fonds
6. Activités de recrutement de membres
7. Publication des comptes-rendus de toutes les réunions des officiers de la branche étudiante
8. Journal ou autre efforts promotionnels similaires
9. Budget réaliste
10. Convocations aux réunions en temps opportun
11. Autres activités significatives de la branche étudiante (ex. Journée de l'ingénierie, Semaine nationale du génie)
12. Mise en candidature par des membres de la branche étudiante pour d'autres récompenses de l'IEEE (ex. bourses d'étude)
13. Participation de la branche étudiante au concours régional d'articles étudiants
14. Participation de la branche à un concours régional de conception matérielle, si applicable
15. Participation au programme de récompenses " AT&T Labs Student Enterprise Award Program "
16. Tenue d'une conférence de sensibilisation professionnelle (" S-PAC ") ou soumission d'une proposition d'activité étudiante de sensibilisation professionnelle (" S-PAV ")
17. Mise en candidature pour le prix Larry K. Wilson
18. Mise en candidature pour le prix du conseiller exceptionnel de branche étudiante
19. Un membre étudiant ou plus qui a participé à une conférence étudiante de la région, si applicable
20. Représentant participant à l'atelier de formation des présidents de branches étudiantes de la région
21. Nomination et travail avec un mentor de la branche étudiante
22. Existence d'une page web pour la branche étudiante
23. Autres activités de l'IEEE (ex. chapitre étudiant couronné de succès)

Critère de sélection
Les prix seront attribués aux branches étudiantes qui sont gérées d'une manière conforme aux buts de l'IEEE. Une branche sera considérée comme ayant répondu à ce critère si elle fournit tous les articles des la liste 1 et au moins 12 articles de la liste 2 de documents. La vérification et/ou la documentation par la branche des articles de la liste 2 doit être disponible sur demande.

Prix
Les prix seront des certificats témoignant de l'opération exemplaire des branches lauréates.

Présentation
Le nom de chaque branche lauréate sera annoncé lors d'une conférence appropriée. Normalement, le certificat sera présenté lors d'une réunion de la section où la branche est située.

Comité de sélection
Le comité de sélection comprendra le Représentant régional des étudiants (RRE), le coordonnateur régional des activités étudiantes (CRAE) ou son représentant désigné, et un représentant du comité exécutif la région. Le CRAE désignera un des membres du comité de sélection comme président.

Envoyez les nominations à :

Coordonnateur régional des activités étudiantes (CRAE) ou le coordonnateur des services aux étudiants de l'IEEE à :
IEEE Regional Activities
ATTN: Student Services Manager
445 Hoes Lane
PO Box 1331
Piscataway, NJ 08855-1331 USA

Tél: (908) 562-5527/5392
Fax: (908) 463-3657
Courriel: rab.awards@ieee.org ou student.services@ieee.org