L'IEEE organise une compétition d'articles pour tous les étudiants sous-gradués de l'institut. Au Canada, les dispositions, règlements, et directives régissant la compétition proviennent du président du Comité Régional des Activités Étudiantes. Chaque mois de janvier, un dossier d'information complet est envoyé à toutes les Branches Étudiantes. Cependant, les détails principaux sont présentés ci-après pour votre information.

Le but de la compétition étudiante d'articles de l'IEEE est d'offrir aux membres étudiants une chance d'exercer et d'améliorer leur capacité à communiquer oralement et par écrit. Le passage à une communauté globale rend les aptitudes à communiquer efficacement de plus en plus importantes. Que vous vous dirigiez vers des études graduées, vers la recherche ou les bureaux d'études, la vente ou la gestion, on vous demandera de rédiger des rapports et de donner des présentations. Les aptitudes que vous développez et utilisez maintenant constituera un atout quand vous entrerez dans le monde du travail.

Seuls les articles provenant de membres étudiants sous-gradués sont considérés pour la compétition. Les non-membres peuvent participer si une demande d'adhésion dûment remplie (incluant le paiement des droits au complet) est reçue (à Piscataway) au moment de l'inscription à la compétition. Toutes les autres entrées seront rejetées. Ce n'est pas juste pour les membres si des non-membres peuvent participer en promettant d'adhérer s'ils gagnent. Le président de branche et le conseiller de branche doivent s'assurer que seules les entrées valides sont acceptées.

Les articles devraient couvrir les aspects techniques, de génie, de gestion ou sociétaux de sujets se rapportant aux domaines d'intérêt pour l'IEEE. L'article peut avoir été écrit dans le cadre d'un projet de cours ou d'un rapport de stage et peut avoir jusqu'à 4 auteurs. Il n'est pas nécessaire d'écrire un article spécifique pour la compétition. Cependant, il faut s'assurer qu'une quantité raisonnable de travail a été fournie afin que l'article satisfasse les lignes directrices énoncées.

La compétition se déroule en deux temps. Les articles sont tout d'abord soumis au conseiller de la branche étudiante. L'article remportant la compétition locale est ensuite considéré pour la compétition régionale. Afin d'encourager la participation, l'IEEE Canada offre trois prix pour chacun des Conseils à l'intérieur de la région (Ouest, Centre et Est):

• Un prix du membre à vie d'une valeur de $500 pour le meilleur article
• Le prix Hackbusch d'une valeur de $250 pour le meilleur article écrit par un (des) étudiant(s) d'université
• Le prix Palin d'une valeur de $250 pour le meilleur article écrit par un (des) étudiant(s) de collège

De plus, les gagnants de la compétition régionale peuvent être invités à présenter leur article à une conférence commanditée par l'IEEE. En plus de la récompense en espèces, l'IEEE Canada peut fournir des fonds supplémentaires pour assister à la conférence. Cependant, veuillez noter que ce financement est limité et peut ne pas être disponible tous les ans. Par ailleurs, les résumés des articles des gagnants du prix du membre à vie seront publiés par l'IEEE sur le site web du panthéon de la compétition étudiante d'articles de l'IEEE.

Les dates limites d'inscription pour la compétition locale variera d'une école à l'autre. Votre conseiller de branche vous informera des dates importantes à ne pas oublier. Gardez à l'esprit que la date limite pour la compétition régionale est le 1 juin de chaque année et donc la date limite pour votre compétition locale devrait être vers mars ou avril.

Une copie des lignes directrices pour la préparation d'articles et les formulaires de pré-inscription et d'inscription sont fournis dans un document de 4 pages au format pdf (en anglais). Bien qu'il ne soit pas nécessaire de soumettre un formulaire de pré-inscription, cela aidera votre président du Comité des Activités Étudiantes pour la sélection du jury pour la compétition régionale. Une partie du financement pour le prix en espèces est généreusement fournie par le Comité du Membre à Vie de l'IEEE.