Publication des articles
Les articles acceptés à la Conférence canadienne de génie électrique et informatique 2006 seront publiés dans les actes de la conférence (ISBN: 1-4244-0038-4) et seront disponibles mondialement par le biais de l'outil IEEE Xplore de l'IEEE. 

Soumettre un résumé de l'article
Vous pouvez soumettez un résumé de 300 mots de votre article en format PDF ou Word. Inscrivez-vous d'abord en ligne au Site de soumission d'articles de WitanWeb puis créez un nouvelle soumission. Assurez-vous de choisir la catégorie qui convient le mieux à votre article. Lors du processus, on vous demandera d'entrer une
version abrégée du résumé.  La version intégrale du résumé doit être soumise sous la forme d'un document en choisissant le type de soumission de résumé approprié lorsque vous téléchargez le document.  

Style de présentation des articles
Lorsque les articles complets auront été reçus, le Comité du programme technique préparera la version finale du programme et assignera votre article soit pour une session de communication orale, soit pour une session d'affiches. Ceci s'applique à tous les articles soumis, incluant ceux inscrits à la Compétition d'articles étudiants.  Une fois ceci complété, préparez-vous alors pour le type de présentation qui vous aura été assigné. Vous trouverez ci-dessous des lignes directrices pour la préparation de votre présentation. Veuillez noter que l'on s'efforcera de vous assigner le type de présentation que vous avez demandé. Toutefois, il se peut que le Comité du programme technique ne puisse satisfaire à votre demande dues à des contraintes de cédule et de disponibilité des installations. 

Compétition d'articles étudiants
Les articles éligibles soumis pour la Compétition d'articles étudiants seront inclus au programme régulier des sessions de la conférence. Le jugement des articles sera effectué séparément.  De l'information supplémentaire sera fournie lorsque le Programme technique aura été rédigé.
Attention: Pour être éligible, l'auteur principal de l'article doit être un étudiant. (Pour être reconnu comme étudiant aux fins de l'inscription, l'auteur doit être inscrit à temps plein dans un programme universitaire ou collégial menant à un diplôme. L'adhésion à l'IEEE n'est pas un pré-requis mais elle est encouragée. De plus, l'article doit être présenté par l'étudiant). 

Soumission du texte intégral de l'article
Veuillez soumettre le texte intégral de l'article en format PDF, en utilisant une version PDF compatible avec IEEE XPlore.  (Consultez le Guide à l'intention des auteurs pour le lien et les instructions à cet effet). Vous devrez télécharger l'article au Site de soumission d'articles du WitanWeb en utilisant votre compte d'utilisateur et en choisissant Article comme type de soumission plutôt que Résumé.

La Longueur suggérée d'un article est de 4 pages et ne doit en aucun cas dépasser 6 pages. L'auteur sera chargé un frais supplémentaire de $50.00/page pour les pages dépassant 4.

Pour être publié dans les actes de la conférence, le Comité organisateur doit avoir reçu les items suivants au plus tard le vendredi 24 février 2006:
      (a) l'article, dans le format requis,
      (b) une copie signée du formulaire de droit d'auteur (disponible ici en format  PDF ou MS Word)
      (c) le paiement des frais d'inscription.

Le formulaire de droit d'auteur doit être complété et posté à l'adresse suivante:

Lignes directrices

* Veuillez prendre note que les lignes directrices suivantes ne s'appliquent pas à la soumission des résumés. 

Des instructions détaillées pour la préparation et la vérification de votre articles sont disponibles dans le Guide à l'intention des auteurs accessible ci-dessous:
Guide à l'intention des auteurs

Pour la préparation de votre communication orale ou de l'affiche, tel qu'assigné par le Comité technique, vous pouvez consulter les instructions fournies ci-dessous:
Communication orale - Guide de préparation

Vous pouvez recourir à des moyens audiovisuels pour votre communication orale.  Chaque salle de présentation sera équipée d'un ordinateur, d'un vidéoprojecteur et d'un écran. Les présentations électroniques devraient être préparées en format Power Point de Microsoft et sauvegardées sur un disque compact en utilisant le format ISO 9660. Il se peut que des salles munies d'un ordinateur et d'un vidéoprojecteur soient accessibles sur place pour vous permettre de vérifier la compatibilité de votre matériel avant votre présentation.  Un rétroprojecteur (pour transparents) peut être mis à votre disposition si vous en faites la demande à l'avance. 

Présentation des affiches -  Guide de préparation
Une surface d'affichage de 120 cm x 180 cm, orientée à la verticale, sera disponible pour présenter votre affiche. (Des punaises seront disponibles pour l'installation de l'affiche). Vous serez informés de la date et de l'endroit de votre Session d'affiche avant le début de la Conférence.