Table de matières:

Partie I: Information générale

• Procédure
• Conditions
• Les dates limites et les dates importantes
• Les correspondances

Part II: Préparation des fichiers

• Formatage de document
• Gabarits

Part III: Vérification d'article

• Utilisation du IEEE PDF eXpress afin de vérifier vos PDFs

Partie IV: Soumission et revue d'article

• Le format du fichier
• De l'information pour les utilisateurs de LaTeX
• Conversion des fichiers en PDF
• Soumission électronique d'articles
• Formulaire de transfert des droits d'auteur de l'IEEE
• Le processus de revue en ligne
• Suivi de l'état de la soumission
• Avis d'acceptation
• Enregistrement requis de l'auteur
• Informations sur les droits d'auteurs pour la publication sur le web

Partie V: Préparation de la présentation

• Présentations de conférence

Partie I: Information générale

Procédure

Le processus de soumission d'article et de revue du CCGÉI 2008 a été modifié par rapport aux conférences précédentes CCEGÉI afin d'employer désormais un processus de revue d'article complet:

• Les auteurs qui souhaitent participer à la conférence créeront des documents consistant en une description complète de leurs idées et résultats de recherche applicables dans un maximum de 4 pages. On permet jusqu'à 2 pages addition nelles coûtant $50.00 de la page additionnelle.
• Soumettez l'article et le formulaire de droit d'auteurs électroniquement. L'article en entier doit être soumis pour la revue avant la date-limite du vendredi le 4 janvier 2008. Si l'article est accepté, il y aura une possibilité pour modifier l'article suite aux commentaires faits par l'analyste, et cela avant la soumission finale le 7 mars 2008.
• Vérifier le site Web d'EDAS pour vérifier le statut de votre article..
• Préparez une présentation de conférence suivant les directives incluses dans ce document.

Le processus de révision est effectué entièrement en ligne. Pour rendre le processus de revision facile pour les analystes, et pour s'assurer que les articles soumis soient lisibles par le système en ligne de révision, nous demandons que les auteurs soumettent les documents formatés selon les instructions inluses dans la trousse de publication présentée ici.

Conditions

Les articles ne peuvent être plus de 4 pages (ou jusqu'à 6 avec des $50.00 par page additionnelle), y compris tous les textes, les figures, et les références.

Les articles doivent être soumis d'ici la date limite. Il n'y aura aucune exception.

Les articles acceptés doivent être présentés à la conférence par un des auteurs, ou, si aucun des auteurs ne peut être présent, par un substitut qualifié. Le présentateur soit s'inscrire à la conférence à un des taux de non-étudiant offert. Il doit s'enregistrer avant la date-limite donnée pour l'enregistrement de l'auteur et doit soumettre le formulaire de droits d'auteur de l'IEEE. S'il ne s'enregistre pas avant la date limite, la conséquence serait le retrait automatique de l'article des rapports et du programme de la conférence.

Les dates limites et les dates importantes

Les correspondances

S'il vous plait, assurer vous d'inclure le nom de la conférence (CCGÉI 2008) et le numéro de l'article rattaché à vous dans toutes vos correspondances.

Toutes questions supplémentaires en rapport avec la soumission de votre article devraient être diriger à l'adresse suivante:

Secrétariat de la Conférence
CCGÉI 2008
IEEE Canada
PO Box 63005
University Postal Outlet
102 Plaza Drive
Dundas, ON, L9H 4H0
Ph/Fax: (905) 628 - 9554
Courriel:

Partie II: Préparation des fichiers

Formatage de document

Wtiliser les directives suivantes pour préparer votre document:

LONGUEUR : On vous permet un total de 4 pages pour votre document ou jusqu'à 6 pages avec $50.00 par page additionnelle. C'est le nombre maximum des pages qui sera accepté, y compris toutes les figures, les tables, et les références..
Tous les documents qui dépassent la limite de 6 pages seront rejetés.

FORMAT DU TEXTE:: le texte de l'article doit être en double colonne, en format style conférence IEEE. S'il vous plait referez vous à la section des gabarits pour plus d'informations.

LANGUE: Toutes propositions devraient être en Anglais ou en Français.

MARGE DU TEXTE: Les documents devraient être en format standard modèle lettre (8-1/2" sur 11" or 216mm sur 279mm). Tous textes ou autre matériel ne respectant pas ces critères ne seront pas retenus.

• Tous les textes et figures doivent être contenus en 178 mm x 229 mm (7 pouces x 9 pouces) de secteur d'image.
• La marge gauche doit être de 19 mm (0.75 pouce).
• La marge supérieure doit être de 25 mm(1.0 pouce), excepté la page titre où elle doit être de 35 mm(1.375 pouce).
• Le texte devrait paraître dans deux colonnes, chacune de 86 mm(3.39 pouces) de largeur avec 6 mm (0.24 pouce) d'espace entre les colonnes.
• À la première page, les 50 mm principal (2") des deux colonnes sont réservés pour le titre, l'auteur ou les auteurs, et l'affiliation(s). Ces articles devraient être centrés à travers les deux colonnes, commençant à 35 mm (1.375 pouce) à partir du dessus de la page.
• Le résumé de l'article devrait apparaître au dessus de la colonne à gauche du texte, à environ 12 mm (0.5"), au-dessous du secteur du titre et ne devrait pas être pas plus de 80 mm (3.125") en longueur. Laissez 12 mm (0.5") d'espace entre la fin du résumé et le début du texte principal.

TYPE:

TITLE: Le titre de l'article doit apparaître en caractères gras et devrait être totalement en LETTRES MAJUSCULES. N'employez pas la notation de maths en « LaTeX » ($x_y$) pour le titre ; le titre doit être présentable dans un caractère Unicode. Essayez en outre d'éviter des acronymes rares pour le titre.

LISTE D'AUTEUR(s) : Le(s) noms(s) et l'affiliation(s) des auteurs apparaissent au-dessous du titre dans les lettres majuscules et en plus petit format. Les propositions avec les auteurs multiples et les affiliations peuvent exiger deux lignes ou plus pour cette information. L'ordre des auteurs sur le document devrait exactement correspondre en nombre et en ordre avec les auteurs mentionnés dans le formulaire soumis en ligne.

RÉSUMÉ: Chaque article devrait contenir un résumé entre 50 à 250 mots qui apparaît au début du document. Employez le même texte qui a été soumis électroniquement avec l'information de contact de l'auteur.

TERMES D'INDEX (MOTS-CLÉS) : TERMES D'INDEX (MOTS-CLÉS) : Vous pouvez écrire jusqu'à 5 mots-clés séparés par des virgules. Les mots-clés peuvent être choisis parmi la liste de mot-clé de l'IEEE trouvable sur:

https://www.ieee.org/organizations/pubs/ani_prod/keywrd98.txt.

CORPS: Les principaux titres apparaissent en caractères gras et en majuscules, au centre de la colonne. Les sous-titres apparaissent en majescule mais en plus petit format, souligné ou en caractères gras. Ils commencent à la marge gauche de la colonne sur une ligne séparée. Les sous-titres secondaires sont découragés, mais s'ils doivent être employés, ils devraient apparaître en majescule et en plus petit format, et ils devraient commencer à la gauche de la marge sur une ligne séparée. >Ils peuvent être soulignés ou en italiques.

REFERENCES: Listez et numérotez toutes les références à la fin du document. Les références peuvent être numérotées dans l'ordre alphabétique ou par ordre d'apparition dans l'article. En se rapportant à elles dans le texte, écrivez le numéro de référence correspondant entre crochets comme montré à la fin de cette phrase [ 1 ]. La fin du document devrait inclure une liste de références contenant l'information semblable à l'exemple suivant :

[1] D. E. Ingalls, "Image Processing for Experts," IEEE Trans. ASSP, vol. ASSP-36, pp. 1932-1948, 1988.

ILLUSTRATIONS ET COULEUR: Les illustrations doivent apparaître dans les marges indiquées. Elles peuvent sÉtendre sur les deux colonnes. Si possible, positionner les illustrations au dessus des colonnes, plutôt qu'au milieu ou en bas. Faire une légende et numérotez chaque illustration. Toutes les illustrations tramées doivent être claires en noir et blanc. Puisque les rapports de conférence seront imprimés en noir et blanc, assurez- vous que vos images sont acceptables une fois imprimées en noir et le blanc (le CD-ROM et les rapports de l'IEEE Xplore maintiendront les couleurs dans votre document).

NUMÉROS DE PAGE: Ne numérotez pas les pages de votre document. Les numéros de page appropriés seront ajoutés aux articles acceptés lorsque les rapports de la conférence seront assemblés. retour au début.

COPYRIGHT: Nous voudrions que les auteurs incluez un notice de copyright dans la bas à gauche dans la première page de leur article finale.

978-1-4244-1643-1/08/$25 © 2008 IEEE

Gabarits

Les differents modèles d'articles et de gabarits sont disponibles pour les utilisateurs de LaTeX et Microsoft Word:

• Dossier de modèle LaTeX avec marge, disposition de page, la police, les définitions etc.
• Dossier de modèle BiBTeX avec des modèles de définitions de bibliographie.
• Dossier de calibre LaTeX, un exemple d'emploi des fichiers "spconf.sty" et "IEEEbib.bst" ci-dessus. Mise à jour
• Le PDF produit à partir du gabarit du fichier. Mise à jour
• Les échantillons des fichiers strings.bib et refs.bib.
• L'échantillon de Microsoft Word, un gabarit de formatage correct et d'utilisation de la police. Mise à jour

La trousse de publication en Microsoft Word et LaTeX a une mise à jour pour ajouter le notice de copyright.

Nous recommandons que vous employiez le fichier Word ou les fichiers latex pour produire votre document, puisqu'ils ont été installés pour répondre aux directives de formatage énumérées ci-dessus. En utilisant ces fichiers, vérifiez une deuxième fois le format de papier de votre article afin de vous assurer que vous employez le bon format de papier taille-lettre (8.5 "X 11"). Les fichiers d'environnement latex indiquent les marges appropriées, la disposition de page, le texte, et un modèle de bibliographie.

En particulier, avec le latex, il y a des cas où la partie supérieure de la marge du post-script résultant ou du fichier de pdf ne rencontre pas les paramètres indiqués. Dans ce cas-ci, vous pouvez avoir besoin d'ajouter une commande de span style="font-family: monospace;">\topmargin=0mm juste après la commande de \begin{document} dans votre fichier .tex. L'espacement de la marge supérieure n'est pas critique, car le contenu de la page sera ajusté lors des rapports de conférence. Les dimensions critiques sont la largeur et la taille réelles du contenu de la page.

Partie III: Vérification d'article

Utilisation du IEEE PDF eXpress afin de vérifier vos PDFs

Le CCGÉI 2008 s'est inscrite à l'utilisation d'un nouvel outil de l'IEEE: IEEE PDF eXpress™

PDF express de l'IEEE est un service gratuit offert aux conférences de l'IEEE, permettant à leurs auteurs de rendre les pDF de l'IEEE PDFs Xplore-compatible (fonction de conversion) ou de vérifier que les PDFs que les auteurs ont fait eux-mêmes soient compatibles à l'IEEE Xplore (fonction de contrôle de pdf).

Les étapes pour vérifier ou convertir les PDFs employant le PDF express de l'IEEE:

1. Créez votre manuscrit(s)
2. Corrigé et vérifiez la disposition du manuscrit (on vous recommande fortement que vous fassiez ceci AVANT d'aller sur le pdf d'IEEE exprès.)
3. Créez un compte IEEE PDF express
4. Téléchargez un (des) fichier(s) source(s) pour conversion; et/ou un PDF pour vérification.
5. Utilisez PDF express pour atteindre IEEE PDF(s) Xplore-compatible. Le site web contient plus d'instructions, des ressources, des conseils utiles, et l'accès à un support technique.
6. Effectuez la soumission finale; IEEE PDF(s) Xplore-compatible selon les instructions dans la partie III ci-dessous. Télécharger un article vers le pdf d'IEEE express n'est pas la même chose que de soumettre l'article à la conférence pour la revue. Vous aurez toujours besoin de soumettre le pdf vérifié par les moyens normaux.

Procédure:

IEEE PDF eXpress: https://216.228.1.34/pdfexpress/log.asp
Numéro d'identification ccece08

1. Accéder au site web du PDF IEEE eXpress

Si c'est votre première fois:

1. Cliquez sur "New Users - Click Here".
2. Rentrez ccece08 comme identification pour la conférence, votre adresse courriel, et choisissez un nouveau mot de passe. continuez en rentrant les informations demandées.
3. Vous recevrez une confirmation en ligne et par courriel après avoir créer avec succès votre compte.

Pour ceux qui ont déjà un compte et qui retourne sur le site:

1. Rentrez ccece08 comme identification, votre adresse courriel et le mot de passe que vous employez pour votre compte vieux
2. Lorsque vous cliquez sur "Login", vous recevrez une erreur qui vous montra que vous devez s'inscrire pour un compte. Cliquez sur "Continue". En rentrent votre courriel précédemment et le mot de passe, vous permettrez votre compte pour accéder l'IEEE eXpress pour ce conférence
3. S'il vous plaît, vérifiez si votre information de contact est correct, et cliquez sur "Submit
4. Vous recevrez un confirmation en ligne, et par courriel de votre inscription succès.

Utilisateurs de renvoi:

1. Entrez ccece08 comme identification, votre adresse courriel et le mot de passe.
2. Pour chaque article de conférence, cliquer sur '' Create New Title''.
3. Entrez l'identification du texte pour l'article (le titre est recommandé mais pas obligatoire).
4. Cliquez sur '' Submit PDF for Checking'' ou '' Submit Source Files for Conversion''.
5. Indiquez la plate-forme, la source du type de fichier ( si applicable), cliquez Browse and navigate to file, et clicquez ''Upload File''. Vous recevrez une confirmation en ligne et par courriel une fois le téléchargement terminé.
6. vous recevrez un courriel avec en pièce jointe votre PDF vérifié ou le IEEE PDF express converti. Si vous soummettez un PDF pour vérification, votre courriel affichera si votre fichier est passé ou non.

Partie IV: Soumission et revue d'article

Le processus de revue sera effectué après la soumission électronique de votre article. Pour s'assurer que votre document est compatible avec le système de revision, adhérez s'il vous plait aux conditions suivantes de compatibilité :

Le format du ficiher

• Les conditions de l'IEEE pour un document PDF v3.2 [PDF]

Les articles doivent être soumis en format Document Adobe Portable (PDF)

Fichiers PDF:

• ne doit pas avoir Adobe Document Protection ou Document Security enabled,
• doit avoir 'US Letter'' comme taille pour la page,
• devrait être en première page et en premier ordre, et
• doit avoir toutes les polices incorporées et en sous-ensemble.

TOUTES LES POLICES DOIVENT être intégrées dans le dossier pdf. Il n'y a aucune garantie que les analystes de l'article (les analystes et ceux qui regardent les rapports de la conférence du CD-ROM après publication) aient les mêmes polices utilisées dans le document. Si les polices ne sont pas intégrées dans le document soumis, vous serez contacté par CMS et invité à soumettre un fichier qui a toutes les polices incorporées. Veuillez vous référer à votre guide de l'utilisateur pour PDF et PS pour savoir comment les intégrer.

Conversion des fichiers en PDF

Le system IEEE pdf express peut convertir l’application des formats suivant en PDF:

• Microsoft Word
• WordPerfect
• Rich Text Format
• Freelance
• (La)TeX (A DVI et les fichiers de support en images doivent être inclus dans des archives compressés)
• PageMaker (Les images ne devraient pas être incorporées, inclues dans le fichier principal compressé)
• FrameMaker
• Word Pro
• Quark (*.qxd et les fichiers images doivent être inclus dans un dossier archive compressé)

Plus d’informations sur ce service sont disponibles sur le IEEE PDF eXpress à l’addresse:

https://216.228.1.34/pdfexpress/frhelpnologin.asp

Soumission électronique d'article

Lorsque votre document est prêt, référez vous aux informations suivantes avant d’aller au système de soumission:

• Les fichiers du document en format PDF
• L’affiliation, l’addresse courriel, l’addresse postale pour chacun des auteurs
• Le titre de l’article
• Le texte en format paper abstract text, en format ASCII ( pour copier et coller sur une page web)

Pour soumettre votre document et les infos sur l’auteur, allez sur « submit paper » sur le CCGÉI 2008 dans le système de soumission EDAS :

https://edas.info/5690

Si c'est votre première fois que vous utilisez EDAS pour cette conférence ou n'importe quelle autre conférence, vous devrez créer un nouveau compte en suivant le lien. Si vous vous êtes déjà inscrit à EDAS dans le cadre de n'importe quelle conférence précédente, votre compte sera toujours valide.

Une fois que vous êtes entrés, choisissez 'soumettre l'article 'pour soumettre un nouvel article. Le système de soumission présentera un choix des colloques pour la conférence. Choisissez le domaine la plus approprié pour votre article et cliquez sur l’icone 'soumettre'..

Le système présentera alors une forme d'entrée qui vous permettra d'écrire le titre de article, les mots-clés, et le texte du résumé (50-250 mots de longueur). Vous pourrez entrer les auteurs plus tard. Après que vous avez soumis cette information, le système affichera un formulaire vous permettant de télécharger l'article, d'ajouter ou modifier les auteurs, d’éditer le titre ou le résumé, de vérifier le téléchargement du manuscrit, de vérifier le format de l'article, et de vérifier le statut de votre article. Un message courriel sera envoyé aux adresses courriels des auteurs pour confirmer quand l'article a été soumis et quand le dossier a été téléchargé.

TOUS LES auteurs doivent être entrés, et doivent apparaître sous le formulaire en ligne dans le même ordre dans lequel les auteurs apparaissent sur le PDF

Formulaire de transfert des droits d'auteur de l'IEEE

Le formulaire pour droits d'auteur de l'IEEE pour votre article doit être signé et soumis par l'intermédiaire du système en ligne de soumission de la conférence cité ci-dessus et cela avant la date limite de soumission du vendredi, le 7 mars 2008.

Les formulaires de droits d'auteur sont disponibles localement sous in la form ficiher PDF ou Microsoft Word.

Une incapacité à remettre ce formulaire signé aura pour conséquence le retrait de votre article de la conférence.

Le processus de revue en ligne

Veuillez noter que le EDAS ne fournit pas le service de conversion pour convertir les articles en format de pdf. Il est de la responsabilité de l'auteur(s) de convertir le article entièrement en format pdf et il se doit de répondre aux critères de format de pdf cités précédemment. Veuillez voir la section de conversion des dossiers en pdf ci-dessus.. Après, notre personnel du système de soumission inspectera visuellement votre article pour s'assurer que le document est lisible et répond à toutes les exigences de formatage et peut ce fait être inclus dans une publication visuellement agréable et cohérente pour la CCGÉI 2008. Si votre article passe l'inspection, il sera entré dans le processus de révision. Un comité d’analystes choisis par le comité de la conférence passera en revue les documents et les évaluera selon la qualité, le relevance, et l'exactitude. Le comité technique de la conférence emploiera ces révisions pour déterminer quels articles seront acceptés pour présentation à la conférence. Le résultat de la décision du comité technique sera communiqué aux auteurs des articles soumis par courriel, avec tous les commentaires et toutes éventuelles critiques.

Suivi de l'état de la soumission

Après avoir soumis votre document, vous pouvez vérifier le statut de votre article en cours d'étude par le processus de soumission et de révision, en employant l'option « My paper » du site Web d'EDAS disponible à :

https://edas.info/listConferencesAuthor.php?c=5690&

Avis d'acceptation

Les auteurs seront avisés de l'acceptation ou du non-acceptation de leur article par courriel et cela au alentour du 11 février, 2008.

Le courriel d'avis inclura des commentaires des analistes. La conférence ne peut pas garantir que tous les analystes fourniront le niveau de commentaire désiré par vous. Cependant, les analystes sont encouragés à soumettre des commentaires aussi détaillés que possible.

À cause du peu de temps disponible entre l’acceptation de votre article et le début du processus de publication, la CCGÉI 2008 ne peut pas permettre une communication bilatérale entre les auteurs et les analystes d'un article. S'il semble y avoir une erreur logistique dans les commentaires de l’analyste, par exemple l’analyste présente ses observations sur la partie erronée, etc., SVP contactez avec la CCECE 2008 à .

Vous aurez l'occasion de modifier votre article en réponse aux commentaires de l’analyste. La date limite finale de soumission de votre article est le vendredi, le 7 mars 2008 . L'enregistrement de l’auteur est exigé. retour en haut

Enregistrement requis de l'auteur

Assurez vous qu’au moins un des auteurs enregistrés se présente à la conférence en utilisant le système d’inscription en ligne sur le site web de la conférence. Chaque article doit avoir au minimum un auteur enregistré, avec le paiement effectué par l’auteur avant la date limite ( ci-dessus), et cela pour éviter votre retrait de la conférence.

https://www.ccece08.org/regist_fr.php

Informations sur les droits d'auteurs pour la publication sur le web

Si vous planifiez publier une copie d’un article approuvé et cela pour n’importe quelle raison, vous devez montrer la notification de l'IEEE pour droit d’auteur, à la première page, montrant que le matériel est édité (et protégé par le droit d'auteur) par l'IEEE:

Droit d’auteur 2008 IEEE. Publié dans le cadre de la conférence canadienne de génie électrique et génie informatique de l'IEEE en 2008 (CCGÉI 2008), qui se tiendra du 4 au 7 Mai 2008 à Niagara Falls, Ontario Canada. L’utilisation à des fins personnelles de ce matériel est permis. Cependant l’autorisation d’imprimer une copie, ou de refaire une publication de ce matériel pour de la publicité ou pour un but promotionnel, ou pour créer un nouveau travail collectif pour vendre ou redistribuer à des serveurs ou autres, ou pour réutilisation des droits d'auteur de ce travail dans d’autres travaux, doivent être obtenus de l'IEEE . Contact: Manager, Copyrights and Permissions / IEEE Service Center / 445 Hoes Lane / P.O. Box 1331 / Piscataway, NJ 08855-1331, USA. Téléphone: + Intl. 908-562-3966.

Si vous postez une version électronique d'un article accepté, vous devez fournir à l'IEEE l'adresse électronique (adresse de URL, de ftp, etc.) de la transmission.

Partie V: Préparation de la présentation

Une fois que les articles finaux sont reçus, le comité technique de programme finalisera le programme. Pour aider les auteurs à se préparer en vue des présentations de conférence, les suggestions suivantes ont été créées:

Présentations de conférence

Le temps de présentation est critique : chaque article se voit assigné 20 minutes pour les sessions orales. Nous recommandons que la présentation de de vos acétates devrait prendre environ 17-18 minutes, laissant 2 ou 3 minutes pour l'introduction, le sommaire, et les questions de l’assistance. Pour réaliser une synchronisation appropriée, organisez vos acétates ou « viewgraphs » autour des points importants, en utilisant en n'utilisant qu'une acétate par minute. Une stratégie raisonnable est d'assignée, environ 2 minutes par acétate lorsqu'il y a des équations ou des points clés importants à souligner, et une minute par acétate lorsque le contenu est moins complexe. Les acétates attirent et maintiennent l'attention, et renforcent ce que vous dites; maintenez-les simples et faciles à lire. Projetez ou couvrez au maximum 6 points par acétate, couverts par 6 à 12 phrases parlées et pas plus d'environ deux minutes de parole.

Assurez-vous qu'il est facile expliquer chacun de vos points clés à l'aide du matériel sur vos acétates. Ne lisez pas directement l'acétate pendant votre présentation. Vous ne devriez pas préparer un discours écrit, bien que ce soit souvent une bonne idée de préparer les phrases d'ouverture et de fermeture à l'avance. Il est très important que vous prépariez votre présentation devant une assistance avant que vous la donniez à la CCGÉI. Les présentateurs de remplacement doivent être suffisamment au courant du matériel présenté et doivent être préparés pour répondre à des questions détaillées de la part de l’assistance. En outre, le présentateur de remplacement doit entrer en contact avec le président de session avant sa session.

Une présentation faite par ordinateur avec un projecteur est recommandée pour votre présentation à la CCGÉI. Toutes les salles de présentation seront équipées d'un ordinateur, d'un projecteur, d'un microphone (pour de grandes salles), d'un lutrin, et d'un pointeur. Un rétroprojecteur d'acétate sera fourni sur demande. Si vous avez besoin de n'importe quel autre équipement audio ou vidéo, tel qu'un lecteur VHS pal ou NTSC, ou un projecteur de diapositives de 35mm, envoyez svp votre demande pour un tel équipement par courriel à . De telles demandes doivent être reçues un mois avant la date de conférence. Le fait de ne pas prendre des arrangements antérieurs peut signifier que l'équipement ne sera pas à votre disposition.

Commandité par IEEE Canada et les sections central du Canada
par le