Contexte
La conférence sur les technologies véhiculaires de 1998 généra un surplus monétaire qui fut remis en partie au comité exécutif de l’IEEE Canada sous stipulation que ces fonds devaient être administrés dans l’intérêt des étudiants. L’IEEE Canada distribue donc un partie des intérêts générés par le surplus sous forme de la « Subvention de voyage pour les technologies véhiculaires de l’IEEE Canada ».

Objectif
Subventionner les membres étudiants de l'IEEE des universités ou collèges canadiens (Région 7) qui désirent se déplacer pour présenter un article à une conférence sur les technologies véhiculaires (Vehicular Technologies Conference) ou à une autre conférence de l'IEEE étant reliée aux technologies véhiculaires, en 2004.

Cédule
Date limite pour mise en candidature : 1 novembre
Sélection des récipiendaires : novembre
Approbation par le comité exécutif régional : décembre
Notification des récipiendaires : décembre

Éligibilité
Les candidats à ces prix devront être des membres étudiants de l’IEEE et avoir un bon dossier à une université ou à un collège canadien, peu importe le niveau d'études (collège, premier, deuxième ou troisième cycle).

Étendue
Chaque bourse remboursera jusqu'à 50% des frais de voyage, jusqu'à un maximum de 1500$ par étudiant, par année, en se basant sur les reçus soumis conformément aux règles de l'IEEE Canada (IEEE Canada Travel Expenses Guidelines). Plus d'une bourse peut être accordée par année, cependant, le montant total ne dépassera pas 1500$.

Détails de mise en candidature
La mise en candidature doit comprendre au minimum les items suivants :
1. Nom de la conférence ou de l'activité IEEE
2. Titre de l'article, sommaire ou justification de la participation à l'activité IEEE
3. Preuve d'acceptation de la présentation ou de la participation à l'activité
4. Budget des frais de voyage anticipés

Critères de sélection Applications will be evaluated based on the following criteria:
1. Pertinence de la conférence envers les technologies véhiculaires
2. Affiliation de la conférence avec l'IEEE
3. Présentation d'un article accepté par le comité technique de la conférence
4. Pertinence du projet de recherche envers les technologies véhiculaires

Soumission des mises en candidatures
Les candidatures doivent être envoyées à l’assistante administrative de l’ IEEE Canada, à l’adresse suivante :
Cathie Lowell
18 Robinhood Drive,
Dundas, Ontario
L9H 4G1

Prix
Lorsqu'une bourse aura été attribuée à un étudiant afin qu'il assiste à une conférence spécifique, cet étudiant pourra recevoir la bourse même si son article n'est pas accepté par le comité technique de la conférence. La bourse pourra être utilisée seulement afin d'assister à la conférence spécifiée dans la demande de bourse.

Une lettre de félicitations et un chèque seront remis à tous les récipiendaires de ce prix sur réception du rapport de dépenses et des reçus.