La Fondation canadienne de l'IEEE décerne annuellement un certain nombre d'allocations pour Centres de ressources d'apprentissage McNaughton. La Fondation se réunit annuellement (voir calendrier) pour envisager une application.)

Note : Les demandes doivent être complètes et reçues à la date limite indiquée pour être considérées.

But
Ces Centres visent à pour rehausser les expériences d'étude des membres étudiants de l'IEEE aux collèges et universités canadiennes, ainsi qu'à encourager l'adhésion et les activités de l'IEEE, et l'interaction entre la branche étudiante de l'IEEE et la section locale. Ted Glass a créé en 1979 le premier Centre à l'université de Manitoba à la mémoire du Général Andrew G. L. McNaughton, un des ingénieurs électriques les plus illustres du Canada.

Opération
L'opération et l'entretien du Centre est la responsabilité de la branche étudiante de l'IEEE, sous l'égide du conseiller de la branche. Le rapport d'activités annuel de la branche étudiante au IEEE devrait inclure un rapport détaillé sur l'opération du Centre. Des copies du rapport devraient être envoyées à la Fondation canadienne de l'IEEE et au président du CAE (comité d'activités d'étudiantes). Si le Centre cesse de fonctionner, ou en cas de la dissolution de la branche étudiante, les droits de propriété de tout l'équipement fourni à l'aide de ces subventions seront transférés à la section locale de l'IEEE pour disposition à sa discrétion.

Aide financière
Les fonds sont présentement fournis par la Fondation canadienne de l'IEEE pour aider les branches étudiantes canadiennes de l'IEEE à établir ou améliorer ces Centres. La Fondation souhaite que les Centres existants soient améliorés régulièrement pour maintenir leur utilité et encourage les branches à appliquer pour des subventions "d'amélioration". L'achat d'équipement, normalement pas fourni par l'école, peut être partiellement subventioné à un niveau maximum de 75%. La Fondation ne fournit pas de fonds pour les coûts d'infrastructure (tels que l'espace, les meubles, les utilités, le téléphone, les fours micro-ondes, réfrigérateurs, cafetières). Les coûts réguliers récurrents ne sont pas financés par la Fondation (tels qu'abonnements à un magazine, plans de maintenance d'équipement, renouvellement de license de logiciel).

Demande de subvention
Avant de faire une demande, la branche étudiante devrait identifier le futur local du Centre, et réunir – ou développer un plan pour réunir – au moins 25% des fonds prévus pour le projet.

La demande doit être accompagnée de trois lettres d'appui: du conseiller de la branche, du chef du département, et du doyen de la faculté. Ceux-ci doivent contenir un engagement clair à fournir un appui à long terme pour l'existence du Centre.

La demande doit être complète, bien documentée, clairement présentée et inclure :

• un sommaire exécutif qui identifie clairement votre demande de subvention (en $) de la Fondation, les montants et sources d'autres fonds, et ce que vous ferez si vous recevez la subvention,
• le but et les avantages prévus aux membres étudiants,
• une liste d'équipements requis, avec des objectifs clairs d'utilisation prévue pour chaque item,
• un plan financier montrant exactement d'où tous les fonds proviendront, et où; et quand ils seront dépensés,
• l'information sur les plans à long terme pour l'opération du Centre,
• un plan pour l'entretien du matériel et la sécurité du site du Centre,
• et les trois lettres d'appui.
• Là où les ordinateurs sont impliqués, incluez des déclarations claires concernant la propriété des logiciels, incluant les licences de site applicables.
• Si la demande est pour une mise à jour ou amélioration d'un Centre existant, fournissez un historique complet du Centre (y compris les subventions reçues auparavant et leur utilisation), une description des équipements existants et de leur utilisation courante, et le plan d'intégration pour l'utilisation de l'équipement proposé avec l'équipement existant.

Soumission
La demande et les trois lettres d'appui peuvent être soumises électroniquement ou par la poste. Si vous soumettez par la poste, veuillez lire les formulaires en ligne très soigneusement et assurez-vous d'inclure toute l'information demandée dans l'ordre indiqué sur les formulaires en ligne. La date-limite pour la réception (de l'application et de chacune des trois lettres d'appui) par le Comité de subventions est le 15 novembre. Pour faire une demande utilisez le "Demandes de subventions" sur le côté gauche de cette page.

Remboursement des dépenses
Si votre demande est acceptée, vous recevrez un avis de la Fondation - habituellement une réponse par courriel suivie d'une lettre officielle. Vous ne recevrez aucun argent directement. Vous avez jusqu'à deux ans (à partir de la date de la lettre officielle) pour soumettre des reçus et pour obtenir un remboursement. Envoyez les reçus, pour des dépenses conformes à la demande de subvention que vous avez soumis et à toutes les conditions contenues dans la lettre officielle d'avis de subvention, au trésorier de la Fondation. Employez l'adresse indiquée dans le paragraphe précédant. Le plus tôt vous enverrez les reçus, la plus tôt que vous recevrez un remboursement. Vous pouvez demander un remboursement par étapes pendant que vous faites vos acquisitions. Normalement la Fondation ne considérera pas une nouvelle demande de subvention si une subvention précédente n'a pas été dépensée et fermée.

Rapport
Tous les récipiendaires de support doivent soumettre un rapport comme condition d'acceptation du support - details.

Plus d'informations
Pour plus d'informations sur la soumission d'une demande de subvention: subvents@ieeefondationcanadienne.org
Pour plus d'informations à propos des remboursements: treasurer@ieeecanadianfoundation.org